Cómo comprobar si una variedad consultada encaja en tu surtido antes de presupuestarla

Antes de añadir una variedad a la cesta de consulta conviene comprobar si tiene un lugar real en el surtido de la tienda. Esta guía ordena las comprobaciones internas que dependen de la propia tienda y separa con claridad lo que solo puede confirmarse cuando el proveedor revise la consulta y emita un presupuesto.

Por qué revisar cada variedad antes de consultar

Una consulta no es un pedido: el catálogo permite seleccionar variedades y cantidades, pero la disponibilidad, los formatos, los precios finales y el envío se confirman en el presupuesto. Por eso la revisión previa debe centrarse en decisiones propias de la tienda: qué variedades encajan en la gama, qué espacio ocupan y para qué se ofrecen. Así se evita llenar la cesta con entradas que después no tienen salida comercial ni cabida física.

Definir el uso previsto de la variedad

Para cada variedad, anota si se destina a venta directa al cliente final, a reventa o a un uso concreto dentro de la tienda. Esta definición aclara si la variedad pertenece al grupo de hortalizas, flores, aromáticas o microgreens y brotes, y ayuda a descartar duplicados que cubren la misma función. Una variedad sin uso previsto claro es candidata a quedar fuera de la selección.

Comprobar el espacio de venta y exposición

Revisa dónde se colocará el producto y qué superficie o lineal tiene disponible. El catálogo no informa del espacio necesario ni del número de referencias que caben en cada zona, por lo que esa valoración corresponde a la tienda. Si dos variedades compiten por el mismo hueco, decide cuál aporta más a la gama antes de incluir ambas en la cesta.

Estimar la capacidad de almacenamiento y rotación

Antes de fijar cantidades, contrasta lo que puedes almacenar y la velocidad con la que esperas vender. La cesta permite editar cantidades o eliminar artículos, de modo que la selección puede ajustarse a la capacidad real. Las cantidades indicadas en la consulta son una propuesta que el proveedor revisará, no una reserva de stock.

Separar criterios de la tienda y datos del proveedor

La tienda decide qué variedades quiere ofrecer y en qué cantidades. El proveedor confirma después la disponibilidad, los formatos, los precios finales, los impuestos aplicables y las condiciones de envío. Mantener esta separación evita dar por hecho que una ficha de catálogo garantiza el suministro o el resultado de análisis por lote, que solo se concretan al revisar la consulta.

Registrar la decisión variedad por variedad

Deja constancia escrita de la conclusión para cada variedad: incluida, pendiente o descartada, con el motivo. Este registro facilita comprobar más tarde la coherencia entre lo planificado y lo enviado, y permite corregir la consulta indicando su referencia si ya se ha enviado. También ayuda a que otras personas de la tienda entiendan por qué se eligió cada entrada.

Verificar la selección antes de enviarla

Antes de enviar, repasa que cada variedad tenga uso previsto, espacio asignado y cantidad coherente con tu capacidad. La selección se guarda en el navegador hasta que la elimines, borres los datos o la envíes correctamente, y los datos de contacto no se almacenan en la cesta. Comprueba las cantidades y unidades, y confirma que la lista refleja la decisión tomada variedad por variedad.

Qué queda pendiente hasta el presupuesto

Algunas cuestiones no pueden resolverse en la revisión interna: disponibilidad actual, formatos disponibles, precio final, gastos de envío y documentos o condiciones de importación aplicables al destino. Indica el país y el código postal de destino, la fecha de entrega deseada y los documentos que necesite tu empresa, sabiendo que una fecha deseada no es un compromiso de entrega confirmado.

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